360Boost’s privacy policy (in french)

Préambule

360Boost est une plateforme en ligne pour les professionnels. Nous avons pour mission de pouvoir accompagner les salariés et travailleurs indépendants dans la valorisation de leurs qualités professionnelles globales, et aider les entreprises dans l’évolution de leur gestion des ressources humaines et le recrutement pérenne de talents.

Le respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel est une priorité pour la Société 360Boost, qui s’engage à respecter la loi n°78-17 du 06 janvier 1978 modifiée dite loi « Informatique et Libertés ».

Nos utilisateurs inscrits (« Boosters ») partagent leurs aspirations et une description personnelle, jusqu’à 10 mots-clés. Depuis leur profil utilisateur, ils peuvent évaluer le talent d’un collaborateur, collègue ou prestataire de façon anonyme en lui attribuant entre 1 et 5 étoiles pour chaque qualité professionnelle proposée.

La présente Politique de Confidentialité s’applique à l’Application 360Boost ainsi qu’au Site web 360Boost (collectivement les « Services »), elle a pour objectif d’informer les Utilisateurs (Membres du Site et/ou de l’Application de 360Boost) de la Plateforme 360Boost de la manière dont leurs informations personnelles peuvent le cas échéant être collectées et traitées par la Société 360Boost.

La Société 360Boost s’engage en tout état de cause à respecter les deux (2) principes essentiels suivants :

  • L’Utilisateur de la Plateforme 360Boost est maître de ses données à caractère personnel qui ne sont divulguées à aucun tiers.
  • Les données de l’Utilisateur de la Plateforme 360Boost sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée avec un degré de sécurité renforcé pour les Notes/Évaluations attribuées aux Qualités.

Toute utilisation effectuée à quelque titre que ce soit de la Plateforme 360Boost implique obligatoirement l’acceptation sans réserve, par l’Utilisateur, de la présente Politique de Confidentialité ; acceptation qui se fait notamment lors de l’inscription de l’Utilisateur à nos Services pour devenir Membre.

Si vous désapprouvez cette Politique de confidentialité, vous pouvez clôturer votre compte ou en faire la demande à contact@360boost.com, au terme d’un délai de sept (7) jours votre compte sera clôturer définitivement. Le fait de continuer à utiliser nos Services après que nous ayons publié ou communiqué une notification vous prévenant que la Politique de Confidentialité vient d’être modifiée, équivaut à votre acceptation desdites modifications.

Article 1 – Définitions

APPLICATION : désigne l’application 360BOOST qui peut être téléchargée via l’Apple Store ou le Google Play Store. L’APPLICATION permet de créer un COMPTE et de gérer un PROFIL afin d’accéder à l’ensemble des SERVICES.

BACK OFFICE : désigne l’ensemble des pages Internet dédiées au CLIENT et toutes autres informations le concernant et permettant d’avoir accès aux REPORTS et rapports d’analyse basés sur les DONNÉES.

CONTENU : désigne l’ensemble des informations et données communiquées par les MEMBRES sur les ESPACES DE CONTRIBUTION ou via leur COMPTE, incluant tous les formats et notamment des textes, des photographies, des images, des vidéos et tous autres formats multimédias.

COMPTE : désigne l’interface dans laquelle est regroupé l’ensemble des données fournies par le MEMBRE. Ces données comprennent les informations relatives au MEMBRE comme son adresse de courrier électronique, ses informations personnelles, mais également ses contacts, etc… Il est précisé qu’un COMPTE ne peut pas faire l’objet d’une cession à un tiers.

DONNÉES : désigne l’ensemble des informations du PROFIL liées aux MEMBRES inscrits.

ESPACES DE CONTRIBUTION : désigne l’ensemble des espaces numériques de communication, de publication, de consultation, d’échange et de partage, sur lesquels chaque MEMBRE peut librement publier des CONTENUS. Le PROFIL est l’un des ESPACES DE CONTRIBUTION de l’APPLICATION.

IDENTIFIANT : désigne les identifiants liés au profil LinkedIn du MEMBRE ou son numéro de téléphone, selon l’option de connexion à son COMPTE qu’il a choisie.

MEMBRE : désigne tout UTILISATEUR majeur qui crée un COMPTE et un PROFIL afin de bénéficier des différents services et fonctionnalités proposés par 360BOOST.

NOTE : désigne l’appréciation par les MEMBRES d’une QUALITÉ d’un autre MEMBRE sur une échelle de 1 à 5 étoiles.

PLATEFORME : désigne l’APPLICATION et le SITE internet accessible à l’adresse www.360boost.com.

PROFIL : désigne la page de présentation d’un MEMBRE, laquelle peut être à tout moment librement adaptée par ce dernier. Elle présente ses noms prénoms, le cas échéant sa photo de profil, sa profession, sa ville, son entreprise, son secteur d’activité, une phrase d’accroche, jusqu’à dix mots clés et une NOTE pour chaque QUALITÉ CERTIFIÉE.

QUALITÉ : désigne une qualité ou un talent d’un MEMBRE. Les QUALITÉS ne sont que des éléments positifs d’évaluation des qualités d’un MEMBRE que d’autres MEMBRE peuvent évaluer en attribuant une NOTE de manière anonyme. La liste des QUALITÉS disponibles est prédéfinie au sein de l’APPLICATION. Les QUALITÉS sont réparties en différentes catégories.

QUALITÉ CERTIFIÉE : Seules sont retenues les QUALITÉS bénéficiant d’un certain nombre d’évaluation. La proximité géographique, professionnelle, relationnelle de l’évaluateur est également prise en compte de manière anonyme.

SERVICE : désigne l’ensemble des fonctionnalités proposées par l’APPLICATION et le SITE, notamment la gestion du PROFIL, la gestion des contacts, la consultation de profils, l’évaluation des QUALITÉS des MEMBRES et l’affiliation à son entreprise.

SITE : désigne le site internet accessible à l’adresse www.360boost.com. Le SITE regroupe l’ensemble des pages web, services et fonctionnalités proposés aux UTILISATEURS.

UTILISATEUR : désigne toute personne physique ou morale qui accède et navigue sur le SITE ou sur l’APPLICATION.

Article 2 – Identité du responsable de traitement

Les données à caractère personnel que vous communiquez à nos Services, sont collectées et contrôlées par 360Boost, Société par Actions Simplifiée au capital social de 14 335,40 euros, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 819 614 041, dont le siège social est situé 23 rue des Blancs Manteaux 75004 PARIS représentée par son Président en exercice domicilié de droit audit siège.

En revanche, 360Boost aura la qualité de sous-traitant du Client lorsque celui-ci souhaite collecter les Données de la Plateforme, via son accès au Back-Office, qu’il administre sous sa seule responsabilité. Ainsi, chaque Client aura le statut de responsable de données, dans l’hypothèse où il souhaite consulter les Qualités Certifiées des « Boosters » affiliés au Back-Office Entreprise de notre Client.

Article 3 – Formalités CNIL

Le traitement de vos données à caractère personnel par 360Boost, a fait l’objet d’une déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sous le numéro 2002990 préalablement au lancement de nos Services (le Site internet et l’Application 360Boost).

Article 4 – Collecte et traitement de vos données

Dans le cadre de l’exploitation de l’Application mobile et du Site, 360Boost est susceptible de collecter des données à caractère personnel relatives aux Utilisateurs de nos Services. Ces données sont traitées par la Société 360Boost conformément aux finalités prévues lors de la collecte.

En particulier, la Société 360Boost est susceptible de collecter des données à caractère personnel :

  • Lors de la visite du Site
  • Lors de l’inscription de l’Utilisateur et de la création d’un Compte pour devenir Membre (données d’identification, données relatives à la gestion et à la sécurisation)
  • Lors de l’utilisation de l’Application 360Boost par l’Utilisateur (vos aspirations, votre situation professionnelle, votre Société ou encore vos objectifs professionnels)
  • Lors de la mise à jour par le Membre de son Compte (des mots-clés, vos aspirations et l’évaluation de vos Qualités qui reste anonyme)
  • Via le terminal les contacts enregistrés sont, après votre acceptation, synchronisés sur nos Services
  • Via le compte LinkedIn de l’Utilisateur après acceptation de la synchronisation de son Profil 360Boost

Quel que soit le mode collecte, la Société 360Boost s’engage à informer l’Utilisateur des finalités du traitement, du caractère obligatoire ou facultatif des réponses à apporter, des conséquences éventuelles, à son égard, d’un défaut de réponse, des destinataires des données, de l’existence et des modalités d’exercice de ses droits d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de ses Données.

Lorsque cela est nécessaire au regard de la Loi Informatique et Libertés, la Société 360Boost s’engage, selon les cas, à recueillir le consentement de l’Utilisateur et/ou à lui permettre de s’opposer à l’utilisation de ses données pour certaines finalités.

Les données susceptibles d’être collectées et traitées par 360Boost pour la réalisation des finalités décrites à l’article 5 de la présente politique de confidentialité concernent :

  • des données d’identification (civilité, nom, prénoms, coordonnées téléphoniques et électroniques, date de naissance, langue, le cas échéant photographie)
  • des données relatives à la gestion et à la sécurisation du Compte (identifiants, mots de passe)
  • des données relatives au suivi de la relation commerciale : demandes d’information, correspondances entre l’Utilisateur et les Services de la Société 360Boost
  • des données de connexion (adresses IP, logs de connexion)
  • des données de géolocalisation : certaines fonctionnalités du service nécessitent de connaitre vos données GPS, notamment sur l’Application mobile

Article 5 – Finalités du traitement

Ces différentes données sont collectées pour assurer :

  • le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du Site et de l’Application 360Boost,
  • l’envoi de newsletters, de notifications, …
  • la gestion des Utilisateurs du Site et de l’Application 360Boost (gestion des Comptes Utilisateurs, service d’assistance…),
  • la gestion des demandes de droit d'accès, de rectification et d’opposition ;
  • l’élaboration de statistiques destinées à améliorer le fonctionnement de la Plateforme 360Boost.

La Société 360Boost sera également susceptible d’utiliser ces données à des fins légales et/ou règlementaires.

En sa qualité d’éditrice de la Plateforme, 360Boost invite également ses Clients à veiller au respect de la législation applicable dans le cadre des traitements opérés par ses derniers via leurs Back-Offices.

En tout état de cause, la Société 360Boost s’engage à traiter l’ensemble des données collectées de manière conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et à la déclaration de son traitement à la CNIL.

Article 6 – Consentement

Lors de l’ouverture du Compte ou de la gestion de son Back-Office sur la Plateforme 360Boost, l’Utilisateur remplit son Profil et communique différentes données à caractère personnel le concernant pour bénéficier de l’ensemble des Services proposés par la Société 360Boost.

D’une manière générale, par la communication spontanée de ses données à caractère personnel, l’Utilisateur consent expressément à ce que ses données soient collectées et traitées par la Société 360Boost pour les finalités qui sont portées à sa connaissance.

L’Utilisateur, quant à lui, en naviguant sur le site et en s’y maintenant, consent à ce que ses données de connexion à la Plateforme 360Boost soient collectées pour faciliter sa navigation.

Article 7 – Destinataires des données

L’adresse email renseignée lors de la création de votre Back-Office ne sera pas visible aux autres Utilisateurs et sera seulement utilisée par 360Boost pour les finalités exposées à l’article 5.

En outre, vos adresses électroniques et numéros de téléphone ne seront pas accessibles aux autres Utilisateurs.

Par ailleurs, vos données présentes sur votre Profil 360Boost ne permettent pas l’accès à vos Notes sauf si vous décidez de vous affilier au Profil d’une entreprise (notre Client). C’est donc vous qui décidez (ou non) de révéler vos Qualités Certifiées à tel ou tel Client qui pourra alors identifier votre Profil comme étant le vôtre.

Vos données à caractère personnel publiées sur nos Services ne sont ni communiquées, ni échangées, ni vendues, ni louées sans votre consentement express préalable conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.

Nous ne divulguons pas vos Notes attribuées à des Qualités des autres Utilisateurs sur notre Plateforme, celles-ci restent totalement anonymes.

Aucune donnée à caractère personnel relative aux Utilisateurs n’est transférée à des tiers, sous réserve de la possibilité d’accès à ces données par des sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de la Plateforme 360Boost.

Article 8 – Durée de conservation des données

360Boost s’engage à ce que les données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées.

Les données à caractère personnels relatives aux Membres de la Plateforme 360Boost ne peuvent ainsi être conservées au-delà d’une durée de douze mois (12) mois suivant la clôture ou la résiliation du Compte correspondant ; à l’exception de certaines données archivées conformément aux dispositions en vigueur (notamment celles prévues par le code de commerce, le code civil et le code de la consommation), lorsque leur conservation est nécessaire à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou au titre du respect d’une obligation légale.

Par exception, les données d’identification relatives aux Utilisateurs de nos Services sont conservées trois (3) ans à compter de la fin de la clôture de votre Compte Membre ou à compter de leur collecte par la Société 360Boost ou du dernier contact émanant des Utilisateurs pour les Utilisateurs non Membres.

Enfin, s’agissant des cookies visés à l’article 11 de la présente Politique de Confidentialité, il est précisé que les informations stockées dans votre terminal (ex : cookies) ou tout autre élément utilisé pour vous identifier à des fins de statistiques d’audience ne sont pas conservés au-delà d’une période de treize (13) mois. Au-delà de ce délai, les données de fréquentation brutes associées à un identifiant sont supprimées.

Article 9 – Droits des Utilisateurs

Il est rappelé que l’Utilisateur dont les données à caractère personnel sont traitées bénéficie des droits d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel, conformément aux articles 38 et suivants les dispositions de la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 6 août 2004.

Vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, à ce que des données à caractère personnel vous concernant fassent l'objet du traitement que nous mettons en œuvre.

Ces droits peuvent être exercés, conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 6 août 2004 par simple demande par courrier électronique à l’adresse contact@360boost.com ou par courrier papier à l’adresse : 360BOOST – Service juridique – 23 rue des Blancs Manteaux 75004 PARIS en justifiant de son identité et d’un motif légitime s’il est exigé par la loi.

Lorsqu’il s’agit des traitements effectués par les Clients via leurs Back-Offices, ces droits peuvent être exercés, par simple demande par courrier électronique à l’adresse contact@360boost.com ou par courrier papier à l’adresse du Client figurant sur son Profil en justifiant également de votre identité et d’un motif légitime lorsque celui-ci est exigé par la loi

Article 10 – Réseaux sociaux

Tout Utilisateur dispose de la possibilité de cliquer sur les icônes dédiées aux réseaux sociaux LinkedIn et Twitter figurant sur la Plateforme 360Boost.

A ce titre, les informations personnelles que l’Utilisateur aura indiqué comme publiques et accessibles depuis son profil LinkedIn ou Twitter seront accessibles à la Société 360Boost ; ce que l’Utilisateur autorise expressément. Cependant, la Société 360Boost ne crée ni n’utilise aucune base de données indépendante de LinkedIn ou Twitter à partir des informations personnelles que l’Utilisateur pourrait y publier et la Société 360Boost n’exploitera aucune donnée relevant de la vie privée de ses Utilisateurs collectée par ce biais.

Si l’Utilisateur souhaite s’opposer à l’accès par 360Boost aux informations personnelles publiées sur l’espace public de son profil ou de son compte, il devra utiliser les moyens mis à sa disposition par LinkedIn ou Twitter pour limiter l’accès à ses données.

A ce titre, ces données pourront être transmises à LinkedIn ou Twitter, et être utilisées dans le cadre de leurs Politiques de Confidentialité respectives que la Société 360Boost recommande aux Utilisateurs de consulter.

Article 11 – Données de connexion et Cookies

(i) S’agissant de votre navigation sur le Site et l’Application

La Société 360Boost fait usage sur son Site et son Application de données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée) et de cookies (petits fichiers enregistrés sur votre ordinateur) permettant de vous identifier, de mémoriser vos consultations, et de bénéficier de mesures et statistiques d’audience, notamment relatives aux pages consultées.

En naviguant sur la Plateforme 360Boost, l’Utilisateur accepte que 360Boost installe ce type de cookies dits « techniques » qui ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique de l’équipement terminal de l’Utilisateur avec la Plateforme 360Boost, en facilitant la gestion de la Plateforme et la navigation sur celle-ci et en facilitant l’authentification des Utilisateurs.

L’Utilisateur peut, comme pour les autres données, exercer son droit d’accès à ces données de connexion en faisant la demande par mail à contact@360boost.com ou par courrier papier à l’adresse 23 rue des Blancs Manteaux 75004 PARIS en justifiant de votre identité.

Si le navigateur le permet, les Utilisateurs peuvent désactiver à tout moment ces cookies, en suivant la procédure indiquée par ce navigateur. Cependant, la Plateforme 360Boost informe qu’une telle désactivation peut avoir pour conséquence de ralentir et/ou perturber l’accès au Site et à l’Application 360Boost.

(ii) S’agissant de votre navigation sur les Back-Offices

Dans l’hypothèse où un Client utiliserait des cookies dit « traceurs » sur son Back-Office, chaque Utilisateur navigant sur ledit Back-Office est invité à consulter la Charte de gestion des cookies publié par le Client afin de disposer de l’ensemble des informations prévues à l’article 32II de la loi Informatique et Libertés.

Il est en effet rappelé que les Back-Offices sont gérés par les Clients sous leur seule responsabilité, 360Boost n’ayant qu’un rôle de sous-traitant au sens de la loi.

Article 12 – Sécurité

La Société 360Boost respecte la loi Informatique et Libertés en matière de sécurité et de confidentialité des données.

A ce titre, la Société 360Boost prend les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédé d’authentification des Membres avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données, …).

En particulier, l’accès au Compte de chaque Membre de la Plateforme 360Boost est strictement personnel et sécurisé par un identifiant correspondant à une adresse de messagerie électronique personnelle ou par leur numéro de téléphone portable et par un mot de passe, au choix de l’Utilisateur, constitué de six (6) à vingt-six (26) caractères choisis parmi les vingt-six (26) lettre de l’alphabet. Il est donc très important et dans l’intérêt de chaque Membre d’assurer la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe. Toute connexion au Compte d’un Membre à partir de l’identifiant et du mot de passe choisis lors de l’inscription sera présumée avoir été faite par le Membre lui-même.

En outre, la Société 360Boost a pris des précautions renforcées concernant la confidentialité et la sécurité des données relatives aux évaluations de ses Membres et de l’Utilisateur. Ces données sont en effet cryptées de sorte que nulle autre personne que le Membre n’y a accès. Même le personnel de 360Boost n’a pas accès à ces données d’évaluations anonymes. Ces données relatives aux évaluations des Membres de la Plateforme 360Boost ne sont communiquées à aucune personne extérieure à 360Boost, sauf dans le cas où vous seriez affilié à votre entreprise.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité afin de protéger les données personnelles que vous nous fournissez, dans le respect des normes du secteur encadré par la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés. L’accès à vos données sur nos Services est protégé soit par le mot de passe du système d’authentification que vous aurez choisi, soit par la combinaison du numéro de téléphone que vous avez communiqué et du code reçu par sms et validé. Les informations sensibles, comme le numéro de téléphone, sont protégées par un cryptage https. Nous offrons également un accès https sécurisé au Site web www.360boost.com. Pour protéger les données que vous stockez sur nos serveurs, 360Boost effectue des contrôles réguliers de ses systèmes pour identifier les failles et les attaques éventuelles. Toutefois, comme Internet n’est pas un environnement sécurisé à 100%, nous ne pouvons pas assurer, ni garantir la sécurité des données que vous nous transmettez. Il n’y a aucune garantie que les données ne seront pas accessibles, divulguées, modifiées ou détruites du fait de nos sauvegardes de gestion, techniques ou physiques. Vous êtes responsable de la protection et de la sécurité de vos données de connexion.

Les technologies appliquées aux réseaux de télécommunications ne sont néanmoins pas infaillibles et la Société 360Boost ne peut pas garantir l’absolue confidentialité, intégrité ou authentification des échanges que l’Utilisateur a avec 360Boost.